Nhằm trợ giúp cho các bạn thí sinh, chúng tôi xin đưa ra những thông tin quan trọng cùng những khuyến cáo của Bộ GD-ĐT khi làm hồ sơ ĐKDT.

 

 

Theo Ông Ngô Kim Khôi, Vụ Phó Vụ ĐH và SĐH thì khi nộp hồ sơ ĐKDT cần phải phân biệt hai loại đối tượng thí sinh.

 

Thứ nhất: Đối tượng là thí sinh đang học THPT (nghĩa là sẽ tốt nghiệp THPT năm 2008) thì chỉ được phép nộp hồ sơ ĐKDT tại trường đó. Ngoài ra những đối tượng này có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho trường mình ĐKDT.

 

Thứ hai: Đối tượng là thí sinh tự do (đã tốt nghiệp trước năm 2008) thì nộp hồ sơ ĐKDT theo tuyến Phòng, Sở GD-ĐT nơi mình đang cư trú hoặc nộp hồ sơ ĐKDT trực tiếp cho trường mình ĐKDT.

 

 

Theo quy chế tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2008 thì thời gian nộp hồ sơ ĐKDT theo tuyến trường THPT; Phòng, Sở GD-ĐT bắt đầu từ ngày 10/3 đến hết ngày 10/4/2008.

 

Sau thời gian này thí sinh có thể nộp hồ sơ ĐKDT trực tiếp cho trường mình dự thi từ ngày 11-17/4/2008.

 

 

Theo bà Trần Thị Hà, Vụ trưởng Vụ ĐH và SĐH thì việc đăng kí dự thi các trường phía Bắc hay Nam cũng không làm thay đổi phương thức nộp hồ sơ ĐKDT. Thí sinh ngoài Bắc muốn dự thi các trường trong Nam vẫn nộp hồ sơ ĐKDT tại tuyến Phòng, Sở nơi mình cư trú. Các Phòng, Ban tuyển sinh có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến các trường mà thí sinh ĐKDT.

 

Ngoài ra, nếu có điều kiện thì những đối tượng này có thể vào trực tiếp trường để nộp hồ sơ ĐKDT.

 

 

Theo ông Đỗ Duy Dự, Chuyên viên Vụ ĐH và SĐH thì trong mọi trường hợp, thí sinh không được gửi hồ sơ đăng ký dự thi (ĐKDT) qua đường bưu điện mà phải chuyển hồ sơ và lệ phí ĐKDT nhờ người quen đến nộp trực tiếp tại trường dự thi, nhận lại đầy đủ phiếu số 2 và biên lai đóng tiền lệ phí.

 

Khi nộp hồ sơ thí sinh sẽ được cán bộ có trách nhiệm thu hồ sơ xác nhận và giao lại tờ phiếu số 2 đã có đầy đủ chữ ký của người thu hồ sơ, biên lai nộp lệ phí ĐKDT và lệ phí dự thi. Nộp hồ sơ trực tiếp còn có lợi ích là cán bộ thu nhận sẽ kiểm tra lại, kịp thời hướng dẫn thí sinh chỉnh sửa những sai sót trong các nội dung khai trong hồ sơ.

 

Phiếu số 2 có giá trị xác nhận bạn đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi sẽ được dùng để đối chiếu hồ sơ gốc trong nhiều trường hợp cần thiết, chẳng hạn khi bạn bị thất lạc giấy tờ trước khi thi hoặc cần phải chỉnh sửa khi bị sai sót trong hồ sơ. Vì vậy thí sinh phải có trách nhiệm giữ kỹ phiếu số 2 để sau này có thể đối chứng khi cần thiết.

 

 

Theo quy chế tuyển sinh ĐH, CĐ thì mục 3 trong hồ sơ ĐKDT chỉ sử dụng khi thí sinh muốn đăng ký NV1 vào một trường ĐH hoặc CĐ không tổ chức thi. Mục 3 không phải là nơi để đăng ký NV2 và NV3.

 

Cách thức ghi mục 2 và mục 3 trong hồ sơ ĐKDT cũng như những cảnh cáo cần thiết thí sinh có thể xem tại đây.

 

 

Theo ông Hà Huy Tuấn, Vụ trưởng Vụ Thuế - Bộ Tài Chính thì cơ bản Bộ Tài Chính đã đồng ý đề xuất của Bộ về việc tăng lệ phí tuyển sinh ĐH, CĐ. Hiện đang chờ văn bản để ban hành chính thức.

 

Hồ sơ như thế nào thì hợp lệ? Trong trường hợp khai sai một tờ phiếu có thể photocopy một tờ khác thay thế hay phải mua lại cả bộ hồ sơ ĐKDT?

 

Theo quy chế tuyển sinh ĐH, CĐ thì một bộ hồ sơ ĐKDT gồm: một túi hồ sơ và hai phiếu số 1, số 2; ba ảnh chụp theo kiểu chứng minh thư cỡ 4x6cm có ghi họ, tên và ngày, tháng, năm sinh của thí sinh ở mặt sau; bản sao hợp lệ giấy chứng nhận là đối tượng ưu tiên (nếu có); ba phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc của thí sinh.

 

Theo ông Ngô Kim Khôi, Vụ Phó Vụ ĐH và SĐH khi làm hồ sơ ĐKDT thí sinh cần phải khai chính xác, rõ ràng, không được tẩy xóa. Các thông tin trên hai tờ phiếu số 1 và số 2 phải khớp nhau.

 

Khi nộp, hồ sơ phải có xác nhận đầy đủ, hợp lệ của cấp có thẩm quyền theo qui định của qui chế tuyển sinh.

 

Đối với thí sinh có nguyện vọng học tại các trường ĐH, CĐ không tổ chức thi hoặc hệ CĐ của các trường ĐH phải photocopy mặt trước của phiếu số 1.

 

 

Thí sinh có thể nộp nhiều bộ hồ sơ vào nhiều trường khác nhau hoặc nhiều ngành của một trường. Tuy nhiên ứng với mỗi đợt thi thí sinh chỉ được phép dự thi một trường duy nhất. Những hồ sơ đã đăng kí mà không dự thi sẽ được đánh số báo danh bỏ trống (còn gọi là thí sinh dự thi ảo).

 

 

Sinh viên đang theo học ở các trường ĐH, CĐ bắt buộc phải xin phép ý kiến của Hiệu trưởng nhà trường bằng văn bản trước khi ĐKDT. Bản xác nhận của Hiệu trưởng phải nộp kèm với hồ sơ ĐKDT.

 

Những sinh viên đã thôi học hoặc có ý định thôi học trước khi làm hồ sơ ĐKDT nghĩa là rút hồ sơ nhập học thì không phải xin phép ý kiến của Hiệu trưởng.

Mỗi hồ sơ đăng ký dự thi gồm 2 phiếu đăng ký dự thi (phiếu số 1 và phiếu số 2), trên mỗi phiếu có 16 mục mà thí sinh phải điền nội dung yêu cầu.

 

Cụ thể:

- Mục 1: Thí sinh không ghi.

- Mục 2: Ghi tên trường dự thi vào dòng kẻ chấm.

Ghi ký hiệu trường vào 3 ô đầu; 2 ô tiếp theo ghi khối thi; 3 ô tiếp ghi vào ngành mà thí sinh có nguyện vọng học.

- Mục 3: Dành cho thí sinh có nguyện vọng 1 vào học những trường ĐH, CĐ không tổ chức thi tuyển sinh. Thí sinh khai các ô như hướng dẫn ở mục 2.

Lưu ý: Những thí sinh không ghi mã ngành ở mục 2, vì mục 2 ghi trường sẽ dự thi nhưng không có nguyện vọng ở trường này.

- Mục 4: ghi đúng theo hướng dẫn.

- Mục 5:  - nt-

- Mục 6:  - nt-

- Mục 7:  - nt-

- Mục 8: Có 2 nhóm ưu tiên, nhóm 1 từ đối tượng 01 đến đối tượng 04; nhóm 2 từ đối tượng 05 đến đối tượng 07.

Căn cứ quy định tại quy chế tuyển sinh ĐH, CĐ hệ chính quy 2008, thí sinh thuộc diện đối tượng ưu tiên nào thì khoanh tròn vào loại đó và ghi vào 2 ô.

- Mục 9: Căn cứ mà quy ước tỉnh, huyện trong cuốn “Những điều cần biết về tuyển sinh ĐH, CĐ 2008” thí sinh ghi mã tỉnh, mã huyện nơi thí sinh có hộ khẩu thường trú.

- Mục 10: Ghi tên trường và địa chỉ của trường vào dòng kẻ chấm, ghi mã tỉnh nơi trường ở vào 2 ô đầu (quy ước trong cuốn “Những điều cần biết…”). 3 ô tiếp theo ghi mã quy ước của trường THPT do Sở GD&ĐT quy định.

- Mục 11: 3 năm học THPT ở đâu lâu hơn được hưởng ưu tiên ở khu vực đó; nếu mỗi năm học 1 trường hoặc nửa thời gian học mỗi trường khác nhau, thì tốt nghiệp ở đâu hưởng ở khu vực đó.

- Mục 12: Ghi theo hướng dẫn.

- Mục 13: Ghi theo hướng dẫn của nơi thu nhận hồ sơ đăng ký dự thi của thí sinh.

- Mục 14: Khai theo hướng dẫn tại mặt sau của túi đựng hồ sơ đăng ký dự thi.

- Mục 15: (ở túi đựng và Phiếu số 1): Khai theo hướng dẫn.

- Mục 16: (ở túi đựng và Phiếu số 1): Ghi cụ thể địa chỉ người nhận để mọi giấy tờ đến tay thí sinh.